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Rechnungs-PDFs im Stapel umbenennen
Ziehen Sie einen Stapel Rechnungs-PDFs hinein und erhalten Sie Dateinamen nach dem Muster JJJJMMTT_Betrag_Geschäftspartner.pdf – die Suchschlüssel, die Japans Gesetz zur elektronischen Buchführung (電子帳簿保存法) verlangt. Versteht 令和-Datumsangaben, ¥ und 円 sowie Firmennamen mit 株式会社.
So funktioniert es
- Der Text der ersten Seiten wird mit pdf.js gelesen. Nibbo wählt das Rechnungsdatum (nicht das Fälligkeitsdatum), den Gesamtbetrag (nicht die Zwischensumme oder die Steuer) und das ausstellende Unternehmen.
- Japanische Ären werden umgerechnet (令和6年 → 2024), Ziffern in voller Breite normalisiert, und aus (株) wird 株式会社. Mit 御中 oder 様 gekennzeichnete Namen werden als Empfänger erkannt und übersprungen.
- Sie prüfen und bearbeiten jedes Feld in einer Tabelle, bevor Sie die umbenannten Dateien als ZIP herunterladen. Die PDFs selbst werden nicht verändert.
Fragen
Was ist mit gescannten Rechnungen?
Scans haben keine Textebene, deshalb bleiben die Felder leer und Sie tragen die Werte selbst ein. Die Datei wird trotzdem umbenannt.
Warum wird meine eigene Firma gewählt?
Tragen Sie Ihre Firmennamen in das Feld über der Tabelle ein. Sie werden auf diesem Gerät gespeichert und übersprungen.
Werden die Dateien hochgeladen?
Nein. Das Auslesen und das Packen der ZIP-Datei geschehen in Ihrem Browser.