Maximale Dateigröße 2026: Was WhatsApp, Telegram, Discord und E-Mail erlauben
Wie groß darf eine Datei bei WhatsApp, Telegram, Discord, Gmail oder Outlook 2026 sein? Alle Limits mit Quelle – und wie Sie Ihre Datei darunter bekommen.
Aktualisiert
Kurz gesagt: Bei WhatsApp und Telegram geht eine Datei mit bis zu 2 GB durch, bei Discord ohne Abo nur 20 MB, und fast jeder E-Mail-Anbieter ist bei 25 MB pro Nachricht am Ende. YouTube und Instagram begrenzen eher die Länge als die Größe. Die vollständige Tabelle steht unten, jede Zahl ist mit der Hilfeseite des jeweiligen Dienstes verlinkt.
Die Limits im Überblick
Messenger und Chat
| Dienst | Was | Limit | Größere Dateien |
|---|---|---|---|
| Dokument | 2 GB Quelle | – | |
| Telegram | Datei | 2 GB Premium: 4 GB Quelle | – |
| Discord | Datei | 20 MB Nitro Basic: 50 MB Nitro: 1 GB Quelle | – |
| Messenger | Foto oder Video | 25 MB Quelle | – |
| Messenger | Dokument | 100 MB Quelle | – |
| Slack | Datei | 1 GB Quelle | – |
| Microsoft Teams | Datei im Chat | 100 MB Quelle | – |
| KakaoTalk | Datei | 300 MB Quelle | – |
| Video aus der Galerie | 20 MB Quelle | – | |
| Zalo | Datei (Desktop-App) | 1 GB Quelle | – |
| Dienst | Was | Limit | Größere Dateien |
|---|---|---|---|
| Gmail | Anhänge pro E-Mail | 25 MB Quelle | Google Drive-Link |
| Outlook.com | Anhänge pro E-Mail | 25 MB Quelle | OneDrive-Link |
| Yahoo Mail | Anhänge pro E-Mail | 25 MB Quelle | – |
| Mail.ru | Anhänge pro E-Mail | 25 MB Quelle | Облако Mail-Link |
| Yandex Mail | Anhänge pro E-Mail | 25 MB Quelle | Yandex Disk-Link |
Videoseiten
| Dienst | Was | Limit | Größere Dateien |
|---|---|---|---|
| YouTube | Video | 15 Min. bestätigtes Konto: 256 GB oder 12 Std. Quelle | – |
| Reel-Länge (App) | 3 Min. Quelle | – |
Alle Werte haben wir im Oktober 2026 auf den Hilfeseiten der Dienste geprüft.
„Größere Dateien“ zeigt, was passiert, wenn Sie über dem Limit liegen: Gmail, Outlook.com, Mail.ru und Yandex Mail bieten dann an, die Datei in ihrem Cloud-Speicher abzulegen und stattdessen einen Link zu verschicken. Der Empfänger bekommt also keinen Anhang, sondern einen Link, und die Datei bleibt so lange in der Cloud, bis sie jemand löscht. Nutzen Sie GMX, WEB.DE oder T-Online, schauen Sie für deren aktuelles Limit am besten direkt in die Hilfe des Anbieters.
Warum dasselbe Video mal „passt“ und mal nicht
Die Dienste messen schlicht nicht dasselbe.
- Pro Datei oder pro Nachricht. Bei E-Mails zählen alle Anhänge zusammen. Drei Fotos mit je 10 MB sind 30 MB – und damit zu viel für die 25 MB von Gmail. Das betrifft gerade die klassische Bewerbung per E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf und eingescannten Zeugnissen.
- E-Mail schlägt rund ein Drittel drauf. Anhänge werden für den Versand in Text umkodiert. In ein 25-MB-Limit passen deshalb nur etwa 18 bis 19 MB echte Dateien. Wenn eine 24-MB-Datei zurückkommt, liegt es genau daran.
- Medien oder Dokument. Fotos und Videos, die Sie bei WhatsApp aus der Galerie schicken, werden komprimiert und verlieren an Qualität. Dieselbe Datei als Dokument gesendet behält ihre Qualität und darf bis zu 2 GB groß sein.
- Größe oder Länge. Bei YouTube kann ein nicht bestätigtes Konto Videos mit bis zu 15 Minuten hochladen, Instagram-Reels dürfen bis zu 3 Minuten lang sein. Ist ein Video zu lang, wird es abgelehnt, auch wenn die Datei klein ist.
- Bezahl-Abos. Telegram Premium und Discord Nitro heben das Limit an. Wer die Datei empfängt, braucht kein Abo, um sie zu öffnen.
So bekommen Sie eine Datei unter das Limit
Video. Wählen Sie eine Zielgröße knapp unter dem Limit: 18 MB für die 20 MB bei Discord, 18 MB für eine E-Mail mit 25-MB-Grenze. Ein Kompressor mit Zielgröße berechnet die Bitrate aus der Länge des Videos, sodass das Ergebnis sicher unter Ihrem Wert bleibt. Bei langen Videos bringt es mehr, zuerst zu kürzen, als immer stärker zu komprimieren: Eine Minute in guter Qualität sind in 720p etwa 10 bis 20 MB.
Fotos. Ein Handyfoto hat 3 bis 8 MB. Als JPEG oder WebP mit etwa 2000 Pixeln an der langen Seite landet es meist unter 1 MB, ohne sichtbaren Unterschied – ideal für das Bewerbungsfoto oder Bilder für eine Kleinanzeige.
PDF. Scans sind die Schwergewichte, weil jede Seite ein Foto ist. Ein gescanntes PDF – etwa Arbeitszeugnisse, ein Mietvertrag oder Belege für die Steuererklärung – wird durch Komprimieren oft um ein Vielfaches kleiner. Ein PDF aus Text und Vektorgrafiken schrumpft dagegen kaum.
Nicht zu groß, sondern zu lang. Schneiden Sie den Teil heraus, den Sie brauchen, oder teilen Sie ein langes Video in Stücke unter der Längengrenze.
All das geht mit Nibbo, ohne die Datei irgendwo hochzuladen: Die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät, für Dateien bis 3 GB. Das ist wichtig, wenn es um private Videos oder den Scan Ihres Ausweises geht – und es ist schneller, als eine große Datei erst hochzuladen, nur um sie zu verkleinern.
Häufige Fragen
Wo kann ich kostenlos die größten Dateien verschicken?
Von den Diensten in der Tabelle nehmen WhatsApp (als Dokument) und Telegram ohne Abo jeweils 2 GB pro Datei. Für alles, was größer ist, verschickt man üblicherweise einen Cloud-Link.
Warum ist mein 22-MB-Anhang für Gmail zu groß?
Durch die Kodierung werden Anhänge beim Versand um etwa ein Drittel größer, aus 22 MB werden so rund 29 MB. Komprimieren Sie die Datei auf etwa 18 MB oder lassen Sie Gmail sie als Google-Drive-Link senden.
Warum lässt Discord mein 22-MB-Video nicht durch?
Ein kostenloses Konto erlaubt 20 MB pro Datei, und Discord prüft die Größe der Originaldatei. Komprimieren Sie das Video vor dem Senden auf etwa 18 MB – oder mit Nitro Basic auf unter 50 MB.
Wie verschicke ich ein Video bei WhatsApp ohne Qualitätsverlust?
Senden Sie es nicht aus der Galerie, sondern als Dokument. Dann komprimiert WhatsApp es nicht, und die Datei darf bis zu 2 GB groß sein.
Ändern sich diese Limits?
Ja, und oft ohne große Ankündigung: Discord hat sein kostenloses Limit 2026 von 10 MB auf 20 MB angehoben. Jede Zahl in der Tabelle ist mit ihrer Quelle verlinkt, damit Sie sie vor dem Versand selbst prüfen können.