Batas ukuran file 2026: WhatsApp, email, dan situs video
Berapa ukuran maksimal file yang bisa dikirim lewat WhatsApp, Telegram, Gmail, Outlook, dan Discord di 2026, langsung dari halaman bantuan resminya.
Diperbarui
Jawaban singkat: WhatsApp dan Telegram bisa mengirim file sampai 2 GB, Discord hanya 20 MB untuk akun gratis, dan hampir semua layanan email (Gmail, Outlook, Yahoo) berhenti di 25 MB per pesan. YouTube dan Instagram lebih membatasi durasi daripada ukuran. Tabel lengkapnya ada di bawah, dan setiap angka ditautkan ke halaman bantuan resmi layanannya.
Daftar batasnya
Aplikasi pesan
| Layanan | Jenis | Batas | File lebih besar |
|---|---|---|---|
| Dokumen | 2 GB sumber | – | |
| Telegram | File | 2 GB Premium: 4 GB sumber | – |
| Discord | File | 20 MB Nitro Basic: 50 MB Nitro: 1 GB sumber | – |
| Messenger | Foto atau video | 25 MB sumber | – |
| Messenger | Dokumen | 100 MB sumber | – |
| Slack | File | 1 GB sumber | – |
| Microsoft Teams | File di chat | 100 MB sumber | – |
| KakaoTalk | File | 300 MB sumber | – |
| Video dari galeri | 20 MB sumber | – | |
| Zalo | File (aplikasi desktop) | 1 GB sumber | – |
| Layanan | Jenis | Batas | File lebih besar |
|---|---|---|---|
| Gmail | Lampiran per email | 25 MB sumber | tautan Google Drive |
| Outlook.com | Lampiran per email | 25 MB sumber | tautan OneDrive |
| Yahoo Mail | Lampiran per email | 25 MB sumber | – |
| Mail.ru | Lampiran per email | 25 MB sumber | tautan Облако Mail |
| Yandex Mail | Lampiran per email | 25 MB sumber | tautan Yandex Disk |
Situs video
| Layanan | Jenis | Batas | File lebih besar |
|---|---|---|---|
| YouTube | Video | 15 mnt akun terverifikasi: 256 GB atau 12 jam sumber | – |
| Durasi Reels (aplikasi) | 3 mnt sumber | – |
Semua angka sudah dicek di halaman bantuan masing-masing layanan pada Oktober 2026.
Kolom “File lebih besar” menunjukkan apa yang dilakukan layanan kalau file melewati batas: Gmail, Outlook.com, Mail.ru, dan Yandex Mail menawarkan untuk menaruh file di penyimpanan cloud mereka lalu mengirim tautannya. Penerima mendapat tautan, bukan lampiran, dan file tetap tersimpan di cloud itu sampai ada yang menghapusnya.
Kenapa video yang sama bisa terkirim di satu aplikasi tapi ditolak di aplikasi lain
Setiap batas mengukur hal yang berbeda.
- Per file atau per pesan. Batas email menghitung semua lampiran sekaligus. Tiga foto masing-masing 10 MB berarti 30 MB, sudah lewat dari batas 25 MB Gmail.
- Email menambah sekitar sepertiga. Lampiran diubah menjadi teks selama pengiriman, jadi batas 25 MB sebenarnya hanya muat sekitar 18 sampai 19 MB file asli. Kalau file 24 MB gagal terkirim, inilah penyebabnya.
- Foto/video atau dokumen. WhatsApp mengompres foto dan video yang dikirim dari galeri sehingga kualitasnya turun. File yang sama kalau dikirim sebagai dokumen tetap utuh kualitasnya dan bisa sampai 2 GB.
- Ukuran atau durasi. YouTube mengizinkan akun yang belum diverifikasi mengunggah video sampai 15 menit, sedangkan Reels Instagram maksimal 3 menit. File kecil yang terlalu panjang tetap ditolak.
- Paket berbayar. Telegram Premium dan Discord Nitro menaikkan batasnya. Penerima tidak perlu paket berbayar untuk membuka filenya.
Cara mengecilkan file supaya di bawah batas
Video. Pasang target sedikit di bawah batas: 18 MB untuk batas 20 MB Discord, 18 MB untuk email 25 MB. Kompresor dengan target ukuran menghitung bitrate dari durasi video, jadi hasilnya berada di bawah angka yang kamu pilih. Untuk video panjang, memotongnya dulu lebih efektif daripada mengompres lebih keras: satu menit video 720p dengan kualitas bagus kira-kira 10 sampai 20 MB.
Foto. Foto dari HP biasanya 3 sampai 8 MB. Mengubahnya ke JPEG atau WebP dengan sisi panjang sekitar 2000 piksel umumnya membuatnya di bawah 1 MB tanpa beda yang terlihat. Ini berguna untuk pas foto atau foto KTP yang harus diunggah ke formulir pendaftaran dengan batas ukuran kecil.
PDF. Hasil scan adalah yang paling berat, karena setiap halamannya berupa foto, misalnya scan ijazah, KTP, dan transkrip untuk lamaran kerja atau berkas CPNS. Mengompres PDF hasil scan sering membuatnya beberapa kali lebih kecil, sedangkan PDF berisi teks dan gambar vektor jarang menyusut banyak.
Terlalu panjang, bukan terlalu besar. Potong bagian yang dibutuhkan saja, atau bagi video panjang menjadi beberapa bagian yang masih di bawah batas durasi.
Semua ini bisa dilakukan di Nibbo tanpa mengunggah file ke mana pun: prosesnya berjalan di browser, di perangkatmu sendiri, untuk file sampai 3 GB. Ini penting kalau video atau dokumen scan-nya bersifat pribadi, dan juga lebih cepat daripada mengunggah file besar hanya untuk mengecilkannya.
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa ukuran file terbesar yang bisa dikirim gratis?
Dari layanan di tabel, WhatsApp (sebagai dokumen) dan Telegram sama-sama menerima 2 GB per file tanpa bayar. Untuk file yang lebih besar, biasanya dikirim lewat tautan cloud.
Bagaimana cara kirim video lewat WhatsApp tanpa mengurangi kualitas?
Kirim sebagai dokumen, jangan dari galeri. Dengan begitu WhatsApp tidak mengompresnya, kualitas aslinya tetap terjaga, dan ukurannya bisa sampai 2 GB.
Kenapa Gmail bilang lampiran saya terlalu besar padahal cuma 22 MB?
Proses encoding membuat lampiran sekitar sepertiga lebih besar saat dikirim, jadi 22 MB berubah menjadi kira-kira 29 MB. Kompres filenya sampai sekitar 18 MB, atau biarkan Gmail mengirimnya sebagai tautan Google Drive.
Kenapa video 22 MB tidak bisa dikirim di Discord?
Akun gratis hanya menerima 20 MB per file, dan Discord mengecek ukuran file aslinya. Kompres dulu sampai sekitar 18 MB, atau di bawah 50 MB kalau pakai Nitro Basic, sebelum dikirim.
Apakah batas ini bisa berubah?
Bisa, dan sering tanpa pemberitahuan: pada 2026 Discord menaikkan batas akun gratis dari 10 MB menjadi 20 MB. Setiap angka di tabel ditautkan ke sumbernya, jadi kamu bisa memastikannya dulu sebelum mengandalkannya.