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Comment compresser un PDF à 300 Ko (et que faire s’il ne passe pas)

Faire passer un PDF scanné sous 300 Ko pour un concours, Parcoursup, une candidature ou une démarche en ligne : les étapes, les solutions et la vérification.

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En bref : ouvrez Compresser un PDF à 300 Ko, déposez votre PDF et cliquez sur Compresser le PDF. L’outil essaie plusieurs réglages de résolution et de qualité, puis garde la version la plus nette qui reste sous 300 Ko. Si même le réglage le plus fort n’y arrive pas, le document a trop de pages ou trop de couleur pour 300 Ko : scannez-le de nouveau en niveaux de gris avec une résolution plus basse, ou découpez-le en plusieurs fichiers.

Compresser un PDF à 300 Ko avec Nibbo

  1. Ouvrez Compresser un PDF à 300 Ko sur votre téléphone ou votre ordinateur.
  2. Déposez le PDF sur la page, ou touchez-la pour choisir un fichier.
  3. L’option Taille cible est déjà sélectionnée, avec 300 Ko mis en avant sous Taille maximale. La taille actuelle de votre fichier s’affiche à côté. Si le site demande une autre limite, choisissez un autre préréglage (de 100 Ko à 5 Mo) ou cliquez sur Personnalisée et saisissez votre valeur.
  4. Laissez cochée l’option Supprimer les métadonnées, les miniatures de pages intégrées et les données d’éditeur, sauf si vous avez besoin des propriétés du document. Elle fait gagner un peu de place et retire des informations comme le nom de l’auteur.
  5. Cliquez sur Compresser le PDF. Vous verrez Recherche du meilleur compromis… et la taille de chaque essai.
  6. À la fin, le résultat indique par exemple « 292 Ko, juste sous la limite de 300 Ko ». Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier, dont le nom se termine par -compressed.pdf.

Avant de l’envoyer, ouvrez le nouveau fichier et zoomez sur les petits caractères : numéros de pièce d’identité, dates, tampons et signatures doivent rester lisibles. La compression se fait dans votre navigateur : le scan de votre carte d’identité ou de votre diplôme ne quitte jamais votre appareil.

Pourquoi tant de formulaires demandent 300 Ko

Les inscriptions aux concours, les candidatures en ligne, Parcoursup, les demandes de bourse et les démarches administratives en ligne limitent souvent chaque pièce jointe à quelques centaines de kilooctets. Ces plateformes reçoivent des milliers de fichiers à chaque session, la personne qui les vérifie a seulement besoin de lire la page à l’écran, et un petit fichier s’envoie sans souci même avec une connexion mobile lente. 300 Ko est une limite courante pour les diplômes, les pièces d’identité et les relevés de notes ; 100 Ko et 200 Ko sont fréquents pour les photos et les signatures.

Les règles sont fixées par chaque plateforme et pour chaque document, et elles changent d’une session à l’autre. Lisez les consignes de votre formulaire : elles donnent en général la taille, le type de fichier (PDF ou JPG) et parfois une résolution ou un nombre de pages.

Pourquoi votre scan est si lourd

Un PDF issu d’un scanner ou d’un téléphone n’est pas du texte. Chaque page est une photo de la feuille.

Le texte et les graphiques vectoriels, comme un CV exporté depuis Word, sont déjà minuscules. C’est pourquoi la compression réduit énormément les scans et presque pas les documents tapés à l’ordinateur.

Comment se répartissent les 300 Ko

Les 300 Ko sont partagés entre toutes les pages : c’est le nombre de pages qui décide de la qualité que chacune peut garder. En gros, 300 Ko contiennent une ou deux pages scannées à environ 100 à 150 DPI.

Pour comparaison, une page A4 fait 1240 × 1754 pixels à 150 DPI, 827 × 1169 à 100 DPI et seulement 595 × 842 à 72 DPI. En dessous d’environ 100 DPI, un texte normal reste lisible à l’écran, mais les notes de bas de page, les tampons et l’écriture manuscrite deviennent vite flous.

Ce que Nibbo modifie et ce qu’il conserve

Nibbo réencode les photos du PDF en JPEG avec une résolution plus basse, calculée d’après la plus grande taille à laquelle chaque image peut apparaître sur la page. En mode taille cible, il essaie des réglages allant de doux (220 DPI) à très fort (50 DPI) et cherche entre les deux, pour que le résultat tombe le plus près possible sous la limite. Le texte, les polices et les dessins vectoriels ne sont pas touchés : dans un PDF qui possède déjà une couche de texte, la recherche fonctionne donc toujours. Les très petites images et certains types d’images particuliers restent tels quels.

Quand le PDF ne descend pas sous 300 Ko

Si même le réglage le plus fort reste trop lourd, Nibbo affiche Impossible d’atteindre 300 Ko et montre la plus petite taille obtenue. Vous pouvez quand même télécharger ce fichier réduit. Essayez ensuite ceci, dans cet ordre :

  1. Supprimez les pages inutiles. Versos vierges, notices et doublons comptent aussi. Organiser les pages d’un PDF permet de supprimer des pages avant de compresser.
  2. Scannez de nouveau en gris. Pour un document texte, c’est le plus gros gain à lui seul. Sur un scanner, choisissez Niveaux de gris et 150 DPI (200 au maximum). Avec votre téléphone, utilisez Scanner un document : il repère les coins de la feuille et coupe le fond, et son rendu Gris ou Noir et blanc avec Suppression des ombres donne un papier blanc et propre, qui se compresse bien mieux qu’une photo grisâtre pleine d’ombres. Enregistrez en PDF, puis passez le résultat dans le compresseur 300 Ko.
  3. Recadrez sur la feuille. Si vous avez créé le PDF à partir de photos avec JPG en PDF, la table et le fond autour de la page sont des octets gaspillés. Le scanner les supprime pour vous.
  4. Découpez le document. Si la plateforme accepte plusieurs envois (par exemple le recto et le verso d’une pièce d’identité séparément, ou un fichier par diplôme), utilisez Diviser un PDF avec Par taille de fichier. Pour une limite de 300 Ko, saisissez 0,3 Mo : comme le compresseur, cet outil compte 1 Mo comme 1 000 000 octets, donc chaque partie reste sous 300 000 octets. Les pages restent entières et dans l’ordre.
  5. Renseignez-vous sur une autre limite. Si une seule page ne peut pas descendre à 300 Ko avec une qualité lisible, un fichier trop compressé risque d’être refusé par la personne qui le vérifie. Certaines plateformes acceptent une taille plus grande pour certains documents ; lisez les consignes.

Si le résultat indique que le PDF ne contient ni photos ni scans, le fichier est fait de texte et de graphiques vectoriels. Ceux-ci sont déjà compacts : le gain viendra de la suppression de pages ou du découpage, pas de la compression.

Comment vérifier la taille finale

Les plateformes mesurent le fichier en octets, et chaque système convertit les octets en « Ko » à sa façon. Nibbo vise au maximum 300 000 octets, ce qui passe que la plateforme compte 1 Ko comme 1000 ou comme 1024 octets. C’est pourquoi le même fichier peut s’afficher à 293 Ko sur un appareil et à 300 Ko sur un autre. Fiez-vous au nombre d’octets quand il est affiché.

Le résultat affiché par Nibbo indique aussi la nouvelle taille avant le téléchargement.

Questions fréquentes

300 Ko, c’est pareil que 0,3 Mo ?

Oui, en unités décimales : 300 Ko = 0,3 Mo = 300 000 octets. Certains systèmes utilisent 1024 : 300 Ko font alors 307 200 octets. Un fichier de moins de 300 000 octets passe dans les deux cas.

La compression va-t-elle rendre mon document illisible ?

Pour une ou deux pages, en général non. Le texte scanné devient plus doux à mesure que la résolution baisse : vérifiez donc les petits caractères avant l’envoi. S’ils sont flous, utilisez l’une des solutions ci-dessus plutôt que de compresser davantage.

Peut-on réduire un PDF à 300 Ko depuis son téléphone ?

Oui. L’outil fonctionne dans le navigateur sur Android et iPhone, sans application à installer. Pour un document papier, le scanner d’abord avec le scanner du téléphone donne un PDF plus léger et plus propre qu’une simple photo.

La plateforme dit que mon fichier est trop lourd, alors qu’il affiche 299 Ko. Pourquoi ?

Votre appareil et la plateforme ne comptent peut-être pas les kilooctets de la même façon, ou la limite est plus basse que vous ne le pensez. Vérifiez le nombre exact d’octets et restez sous 300 000 octets, ou compressez à 280 Ko avec Personnalisée pour garder de la marge.

Peut-on compresser plusieurs PDF à la fois ?

Le compresseur traite un PDF à la fois. Si vos documents doivent partir en un seul envoi, regroupez-les d’abord avec Fusionner des fichiers PDF, puis compressez le résultat ; s’il s’agit d’envois séparés, compressez chacun d’eux.