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Cómo comprimir un PDF a 300 KB (y qué hacer si no baja)

Reduce un PDF escaneado a menos de 300 KB para oposiciones, becas, matrícula o una sede electrónica: pasos, trucos y cómo comprobar el peso real.

Actualizado

Respuesta rápida: abre Comprimir PDF a 300 KB, suelta tu PDF y pulsa Comprimir PDF. La herramienta prueba varias combinaciones de resolución y calidad y se queda con la versión más nítida que sigue por debajo de 300 KB. Si ni siquiera la compresión más fuerte lo consigue, el documento tiene demasiadas páginas o demasiado color para 300 KB: vuelve a escanearlo en gris y con menos resolución, o divídelo en partes.

Cómo comprimir un PDF a 300 KB con Nibbo

  1. Abre Comprimir PDF a 300 KB en el móvil o en el ordenador.
  2. Arrastra el PDF a la página o tócala para elegir el archivo.
  3. La opción Tamaño objetivo ya viene seleccionada, con 300 KB marcado en Límite de tamaño. Al lado se ve el tamaño actual del archivo. Si la convocatoria o la plataforma pide otro valor, elige otro botón (de 100 KB a 5 MB) o pulsa Otro y escribe tu propia cifra.
  4. Deja marcada la casilla Quitar metadatos, miniaturas de página incrustadas y datos del editor, salvo que necesites las propiedades del documento. Ahorra un poco de espacio y elimina datos como el nombre del autor.
  5. Pulsa Comprimir PDF. Verás Buscando el mejor ajuste… y el tamaño de cada intento.
  6. Al terminar, el resultado dirá algo como “292 KB, justo por debajo del límite de 300 KB”. Pulsa Descargar para guardar el archivo, cuyo nombre termina en -compressed.pdf.

Antes de subirlo, abre el archivo nuevo y haz zoom en la letra pequeña: el número del DNI o NIE, las fechas, los sellos y las firmas tienen que seguir leyéndose. Todo el proceso ocurre en tu navegador, así que el escaneo de tu DNI o de tu título no sale de tu dispositivo.

Por qué tantos formularios piden 300 KB

Las inscripciones a oposiciones, las solicitudes de becas, la matrícula en la universidad, las sedes electrónicas de la administración y los portales de empleo suelen limitar cada documento adjunto a unos pocos cientos de kilobytes. Reciben miles de archivos en cada convocatoria, quien los revisa solo necesita leer la página en pantalla, y un archivo pequeño se sube sin problemas aunque la conexión del móvil vaya lenta. 300 KB es un límite habitual para títulos, documentos de identidad y certificados de notas; 100 KB y 200 KB son frecuentes para fotos y firmas.

Cada plataforma fija sus propias reglas para cada documento, y pueden cambiar de una convocatoria a otra. Lee las instrucciones de tu trámite: suelen indicar el tamaño máximo, el formato (PDF o JPG) y, a veces, la resolución o el número de páginas.

Por qué tu escaneo pesa tanto

Un PDF que sale de un escáner o del móvil no es texto. Cada página es una foto del papel.

El texto y los gráficos vectoriales, como un currículum exportado desde Word, ya ocupan muy poco. Por eso la compresión reduce muchísimo un escaneo y casi nada un documento escrito en el ordenador.

Cómo se reparten los 300 KB

Los 300 KB son para todas las páginas juntas, así que el número de páginas decide cuánta calidad puede conservar cada una. Como referencia, en 300 KB caben una o dos páginas escaneadas a unos 100-150 PPP (DPI).

Para hacerte una idea, una página A4 mide 1240 × 1754 píxeles a 150 PPP, 827 × 1169 a 100 PPP y solo 595 × 842 a 72 PPP. Por debajo de unos 100 PPP, el texto normal aún se lee en pantalla, pero las notas al pie, los sellos y la letra a mano se emborronan enseguida.

Qué cambia Nibbo y qué conserva

Nibbo vuelve a codificar las fotos del PDF como JPEG con menos resolución, calculada según el tamaño máximo con el que cada imagen puede aparecer en la página. En el modo de tamaño objetivo prueba desde una compresión suave (220 DPI) hasta una muy fuerte (50 DPI) y busca el punto intermedio, para que el resultado quede lo más cerca posible del límite sin pasarse. El texto, las fuentes y los dibujos vectoriales no se tocan, así que un PDF que ya tiene capa de texto sigue permitiendo buscar en él. Las imágenes diminutas y algunos tipos especiales de imagen se dejan tal cual.

Cuando el PDF no baja de 300 KB

Si ni el ajuste más fuerte basta, Nibbo muestra No se puede llegar a 300 KB y el tamaño más pequeño que ha conseguido. Ese archivo más pequeño se puede descargar igualmente. Después, prueba esto, en este orden:

  1. Quita las páginas que sobran. Los reversos en blanco, las hojas de instrucciones y las copias repetidas también cuentan. Con Organizar PDF puedes borrar páginas antes de comprimir.
  2. Vuelve a escanear en gris. En documentos de texto, es lo que más ahorra. En el escáner elige Escala de grises y 150 PPP (200 como mucho). Con el móvil, usa Escanear documento: detecta las esquinas de la hoja y recorta el fondo, y su aspecto Gris o Blanco y negro con Quitar sombras deja el papel blanco y limpio, que se comprime mucho mejor que una foto grisácea y llena de sombras. Guarda como PDF y pasa el resultado por el compresor de 300 KB.
  3. Recorta solo la hoja. Si montaste el PDF con fotos del móvil en JPG a PDF, la mesa y el fondo alrededor de la página son bytes desperdiciados. El escáner los recorta por ti.
  4. Divide el documento. Si la plataforma admite varios adjuntos (por ejemplo, anverso y reverso del DNI por separado, o un archivo por certificado), usa Dividir PDF con la opción Por tamaño. Para un límite de 300 KB escribe 0,3 MB: igual que el compresor, esa herramienta cuenta 1 MB como 1.000.000 bytes, así que cada parte queda por debajo de 300.000 bytes. Las páginas se mantienen enteras y en orden.
  5. Comprueba si hay otro límite. Si una sola página no llega a 300 KB con una calidad legible, un archivo demasiado comprimido puede acabar rechazado por quien lo revisa. Algunas plataformas permiten un tamaño mayor para ciertos documentos; consulta las instrucciones.

Si el resultado indica que el PDF no tiene fotos ni escaneos, el archivo es texto y gráficos vectoriales. Eso ya es compacto, así que el ahorro vendrá de quitar páginas o dividirlo, no de comprimir.

Cómo comprobar el tamaño final

Las plataformas miden el archivo en bytes, y cada sistema convierte los bytes a “KB” a su manera. Nibbo apunta a un máximo de 300.000 bytes, que pasa tanto si la plataforma cuenta 1 KB como 1000 bytes como si lo cuenta como 1024. Por eso el mismo archivo puede aparecer como 293 KB en un dispositivo y como 300 KB en otro. Cuando veas el número de bytes, fíate de él.

El propio resultado de Nibbo también muestra el tamaño nuevo antes de descargar.

Preguntas frecuentes

¿300 KB es lo mismo que 0,3 MB?

Sí, en unidades decimales: 300 KB = 0,3 MB = 300.000 bytes. Algunos sistemas usan 1024, y entonces 300 KB son 307.200 bytes. Un archivo de menos de 300.000 bytes cumple con ambos.

¿La compresión dejará mi documento ilegible?

Con una o dos páginas, normalmente no. El texto escaneado se suaviza a medida que baja la resolución, así que revisa la letra pequeña antes de subirlo. Si se ve borroso, usa alguna de las soluciones de arriba en lugar de comprimir más.

¿Puedo comprimir el PDF a 300 KB desde el móvil?

Sí. La herramienta funciona en el navegador de Android y de iPhone, sin instalar ninguna aplicación. Si el documento está en papel, escanearlo antes con el escáner del móvil da un PDF más pequeño y limpio que una foto normal.

La plataforma dice que el archivo es demasiado grande, pero marca 299 KB. ¿Por qué?

Puede que tu dispositivo y la plataforma cuenten los kilobytes de forma distinta, o que el límite sea más bajo de lo que crees. Mira el número exacto de bytes y deja el archivo por debajo de 300.000 bytes, o comprímelo a 280 KB con Otro para tener margen.

¿Puedo comprimir varios PDF a la vez?

El compresor trabaja con un PDF cada vez. Si tus documentos van en un único adjunto, júntalos primero con Unir PDF y luego comprime el resultado; si son adjuntos separados, comprime cada uno.