nibbo nibbo
Bahasa Indonesia
Gratis

Cara kompres PDF ke 300 KB (dan solusinya kalau tetap kebesaran)

Kecilkan PDF hasil scan di bawah 300 KB untuk daftar CPNS, beasiswa, atau lamaran kerja: langkahnya, solusi kalau tidak bisa, dan cara cek ukuran asli file.

Diperbarui

Jawaban singkat: buka Kompres PDF ke 300 KB, masukkan file PDF, lalu tekan Kompres PDF. Alat ini mencoba beberapa kombinasi resolusi dan kualitas, lalu memilih versi paling tajam yang masih di bawah 300 KB. Kalau pengaturan paling kuat pun belum cukup, berarti dokumennya punya terlalu banyak halaman atau terlalu banyak warna untuk 300 KB: scan ulang dalam mode abu-abu dengan resolusi lebih rendah, atau pecah jadi beberapa file.

Cara kompres PDF ke 300 KB di Nibbo

  1. Buka Kompres PDF ke 300 KB di HP atau laptop.
  2. Seret file PDF ke halaman, atau ketuk untuk memilih file.
  3. Opsi Ukuran target sudah terpilih, dengan 300 KB aktif di bagian Batas ukuran. Ukuran file kamu saat ini tampil di sebelahnya. Kalau portal meminta batas lain, pilih tombol lain (100 KB sampai 5 MB) atau ketuk Lainnya lalu ketik angkanya sendiri.
  4. Biarkan Hapus metadata, thumbnail halaman tersemat, dan data editor tetap dicentang, kecuali kamu butuh properti dokumennya. Opsi ini sedikit menghemat ukuran dan menghapus info seperti nama pembuat file.
  5. Tekan Kompres PDF. Akan muncul Mencari hasil yang paling pas… beserta ukuran setiap percobaan.
  6. Setelah selesai, hasilnya kira-kira berbunyi “292 KB, tepat di bawah batas 300 KB”. Tekan Unduh untuk menyimpan file, yang namanya berakhiran -compressed.pdf.

Sebelum diunggah, buka file barunya dan perbesar bagian tulisan kecil: NIK, tanggal, cap, dan tanda tangan harus tetap terbaca. Kompresi berjalan di browser kamu sendiri, jadi hasil scan KTP atau ijazah kamu tidak pernah keluar dari perangkat.

Kenapa banyak formulir meminta 300 KB

Pendaftaran CPNS dan PPPK di SSCASN, pendaftaran beasiswa, PPDB, penerimaan mahasiswa baru, sampai portal lowongan kerja sering membatasi setiap dokumen yang diunggah hanya beberapa ratus kilobyte. Portal seperti ini menerima ribuan file di setiap periode pendaftaran, petugas verifikasi cukup membaca halaman di layar, dan file kecil lebih lancar diunggah walau sinyal sedang lemot. 300 KB adalah batas yang umum untuk ijazah, transkrip nilai, KTP, dan KK; 100 KB dan 200 KB umum untuk pas foto dan tanda tangan.

Aturannya ditentukan oleh masing-masing portal untuk setiap dokumen, dan bisa berubah dari satu periode ke periode berikutnya. Baca petunjuk formulir kamu: biasanya tertulis ukuran maksimal, jenis file (PDF atau JPG), dan kadang resolusi atau jumlah halaman.

Kenapa hasil scan ukurannya besar

PDF dari scanner atau HP bukan teks. Setiap halaman adalah foto dari kertas.

Teks dan grafik vektor, seperti CV yang diekspor dari Word, ukurannya sudah sangat kecil. Itulah sebabnya kompresi sangat berpengaruh pada hasil scan, tapi hampir tidak berpengaruh pada dokumen yang diketik di komputer.

Cara kerja jatah 300 KB

300 KB dibagi untuk semua halaman, jadi jumlah halaman menentukan seberapa banyak kualitas yang bisa dipertahankan tiap halaman. Sebagai gambaran kasar, 300 KB cukup untuk satu atau dua halaman scan di sekitar 100 sampai 150 DPI.

Sebagai perbandingan, halaman A4 berukuran 1240 × 1754 piksel di 150 DPI, 827 × 1169 di 100 DPI, dan hanya 595 × 842 di 72 DPI. Di bawah sekitar 100 DPI, teks biasa masih terbaca di layar, tapi catatan kaki, cap, dan tulisan tangan cepat buram.

Apa yang diubah Nibbo dan apa yang dipertahankan

Nibbo mengodekan ulang foto di dalam PDF menjadi JPEG dengan resolusi lebih rendah, dihitung dari ukuran terbesar gambar itu bisa tampil di halaman. Dalam mode ukuran target, Nibbo mencoba pengaturan dari yang ringan (220 DPI) sampai yang sangat kuat (50 DPI) dan mencari titik di antaranya, supaya hasilnya sedekat mungkin di bawah batas. Teks, font, dan gambar vektor tidak disentuh, jadi PDF yang sudah punya lapisan teks tetap bisa dicari. Gambar yang sangat kecil dan beberapa jenis gambar khusus dibiarkan apa adanya.

Kalau PDF tetap tidak bisa di bawah 300 KB

Kalau pengaturan paling kuat pun masih terlalu besar, Nibbo menampilkan Tidak bisa mencapai 300 KB beserta ukuran terkecil yang berhasil dicapai. File yang lebih kecil itu tetap bisa diunduh. Setelah itu, coba langkah berikut secara berurutan:

  1. Hapus halaman yang tidak perlu. Halaman belakang yang kosong, lembar petunjuk, dan halaman dobel tetap dihitung. Di Atur halaman PDF kamu bisa menghapus halaman sebelum kompres.
  2. Scan ulang dalam mode abu-abu. Untuk dokumen teks, ini penghematan terbesar. Di scanner, pilih Grayscale dan 150 DPI (maksimal 200). Kalau pakai HP, gunakan Pindai dokumen: alat ini menemukan sudut-sudut kertas dan memotong latarnya, dan tampilan Abu-abu atau Hitam putih dengan Hilangkan bayangan membuat kertas putih bersih, yang jauh lebih mudah dikompres daripada foto yang kusam dan penuh bayangan. Simpan sebagai PDF, lalu proses hasilnya di kompresor 300 KB.
  3. Potong hanya bagian kertas. Kalau PDF kamu dibuat dari foto HP dengan JPG ke PDF, meja dan latar di sekitar halaman hanya membuang byte. Alat pindai memotongnya otomatis.
  4. Pecah dokumennya. Kalau portal mengizinkan beberapa unggahan (misalnya KTP depan dan belakang terpisah, atau satu file per sertifikat), gunakan Pisah PDF dengan opsi Per ukuran file. Untuk batas 300 KB, isi 0,3 MB: sama seperti kompresornya, alat itu menghitung 1 MB sebagai 1.000.000 byte, jadi setiap bagian tetap di bawah 300.000 byte. Halaman tetap utuh dan urutannya tidak berubah.
  5. Cek apakah ada batas lain. Kalau satu halaman saja tidak bisa mencapai 300 KB dengan kualitas yang masih terbaca, file yang terlalu dipaksa kecil bisa ditolak oleh petugas verifikasi. Sebagian portal mengizinkan ukuran lebih besar untuk dokumen tertentu; cek petunjuknya.

Kalau hasilnya menyebutkan PDF tidak berisi foto atau hasil scan, berarti file itu berisi teks dan grafik vektor. Isinya sudah ringkas, jadi penghematan datang dari menghapus halaman atau memecah file, bukan dari kompresi.

Cara cek ukuran akhir file

Portal mengukur file dalam byte, dan tiap sistem mengubah byte menjadi “KB” dengan cara berbeda. Nibbo membidik maksimal 300.000 byte, yang lolos baik portal menghitung 1 KB sebagai 1000 maupun 1024 byte. Karena itu, file yang sama bisa tampil 293 KB di satu perangkat dan 300 KB di perangkat lain. Lihat jumlah byte-nya kalau ditampilkan.

Hasil di Nibbo juga menampilkan ukuran baru sebelum kamu mengunduh.

Pertanyaan umum

Apakah 300 KB sama dengan 0,3 MB?

Ya, dalam satuan desimal: 300 KB = 0,3 MB = 300.000 byte. Sebagian sistem memakai 1024, sehingga 300 KB = 307.200 byte. File di bawah 300.000 byte lolos di keduanya.

Apakah kompresi membuat dokumen tidak terbaca?

Untuk satu atau dua halaman, biasanya tidak. Teks hasil scan makin halus (kurang tajam) saat resolusi turun, jadi cek tulisan kecil sebelum mengunggah. Kalau buram, pakai salah satu solusi di atas daripada mengompres lebih kuat.

Bisa kompres PDF ke 300 KB lewat HP?

Bisa. Alat ini berjalan di browser Android maupun iPhone, tanpa perlu instal aplikasi. Untuk dokumen kertas, scan dulu dengan alat pindai di HP supaya PDF-nya lebih kecil dan lebih bersih daripada foto biasa.

Portal bilang file terlalu besar, padahal tertulis 299 KB. Kenapa?

Perangkat kamu dan portal bisa menghitung kilobyte dengan cara berbeda, atau batas portal ternyata lebih kecil dari yang kamu kira. Cek jumlah byte persisnya dan jaga file di bawah 300.000 byte, atau kompres ke 280 KB lewat Lainnya supaya ada ruang aman.

Bisa kompres beberapa PDF sekaligus?

Kompresor memproses satu PDF dalam satu waktu. Kalau dokumen-dokumen itu harus diunggah dalam satu file, gabungkan dulu dengan Gabung PDF lalu kompres hasilnya; kalau unggahannya terpisah, kompres satu per satu.