nibbo nibbo
Русский
Бесплатно

Как сжать PDF до 300 КБ (и что делать, если не получается)

Как уменьшить скан PDF до 300 КБ для Госуслуг, поступления, конкурса или отклика на вакансию: пошагово, что делать, если не влезает, и как проверить размер.

Обновлено

Коротко: откройте Сжать PDF до 300 КБ, перетащите файл и нажмите Сжать PDF. Инструмент перебирает несколько вариантов разрешения и качества и оставляет самый чёткий из тех, что укладываются в 300 КБ. Если даже самое сильное сжатие не помогает, значит, в документе слишком много страниц или цвета для 300 КБ: пересканируйте его в оттенках серого с меньшим разрешением или разделите на части.

Как сжать PDF до 300 КБ в Nibbo

  1. Откройте Сжать PDF до 300 КБ на телефоне или компьютере.
  2. Перетащите PDF на страницу или нажмите на неё, чтобы выбрать файл.
  3. Режим Целевой размер уже выбран, а в блоке Ограничение размера отмечено 300 КБ. Рядом показан текущий размер файла. Если сайт требует другой лимит, выберите другую кнопку (от 100 КБ до 5 МБ) или нажмите Свой и введите своё число.
  4. Оставьте галочку Удалить метаданные, встроенные миниатюры страниц и служебные данные редакторов, если вам не нужны свойства документа. Это немного экономит место и убирает такие сведения, как имя автора.
  5. Нажмите Сжать PDF. Появится надпись Подбираю лучший вариант… и размер каждой попытки.
  6. В конце вы увидите что-то вроде «292 КБ, чуть меньше лимита 300 КБ». Нажмите Скачать, чтобы сохранить файл: его имя будет заканчиваться на -compressed.pdf.

Перед загрузкой откройте новый файл и увеличьте мелкий текст: серия и номер паспорта, СНИЛС, даты, печати и подписи должны читаться. Сжатие происходит прямо в браузере, поэтому скан паспорта или диплома не покидает ваше устройство и никуда не отправляется.

Почему так часто просят файл до 300 КБ

Госуслуги и другие государственные порталы, приём документов в вузы, конкурсы, заявки на стипендии и сайты с вакансиями часто ограничивают каждый загружаемый документ несколькими сотнями килобайт. Им приходят тысячи файлов за каждую кампанию, проверяющему достаточно прочитать страницу на экране, а маленький файл надёжно загружается даже по слабому мобильному интернету. 300 КБ — частый лимит для дипломов, аттестатов, удостоверений личности и выписок с оценками; 100 и 200 КБ часто ставят для фотографий и подписей.

Правила задаёт каждый сайт отдельно для каждого документа, и от кампании к кампании они меняются. Читайте инструкцию к своей форме: обычно там указаны максимальный размер, формат файла (PDF или JPG), а иногда разрешение или число страниц.

Почему скан столько весит

PDF со сканера или с телефона — это не текст. Каждая страница в нём — фотография листа.

Текст и векторная графика, например резюме, сохранённое из Word, и так весят очень мало. Поэтому сжатие сильно уменьшает сканы и почти не влияет на документы, набранные на компьютере.

Как делятся 300 КБ

300 КБ — это на все страницы вместе, поэтому от числа страниц зависит, сколько качества останется у каждой. Ориентир: в 300 КБ помещаются одна-две отсканированные страницы при 100–150 DPI.

Для сравнения: страница A4 — это 1240 × 1754 пикселя при 150 DPI, 827 × 1169 при 100 DPI и всего 595 × 842 при 72 DPI. Ниже примерно 100 DPI обычный текст ещё читается на экране, но сноски, печати и рукописный текст быстро расплываются.

Что Nibbo меняет и что сохраняет

Nibbo перекодирует фотографии внутри PDF в JPEG с меньшим разрешением, которое рассчитывается по самому крупному размеру, в каком изображение может появиться на странице. В режиме целевого размера он пробует настройки от мягкой (220 DPI) до очень сильной (50 DPI) и ищет промежуточную, чтобы результат оказался как можно ближе к лимиту, но не выше. Текст, шрифты и векторные рисунки не затрагиваются, поэтому в PDF с текстовым слоем по-прежнему работает поиск. Совсем маленькие изображения и некоторые особые типы картинок остаются как есть.

Если PDF не сжимается до 300 КБ

Если даже самой сильной настройки не хватает, Nibbo напишет Не получается уложиться в 300 КБ и покажет минимальный размер, которого удалось добиться. Этот уменьшенный файл всё равно можно скачать. Дальше попробуйте по порядку:

  1. Уберите лишние страницы. Пустые обороты, листы с инструкциями и дубли тоже занимают место. В Упорядочить страницы PDF можно удалить страницы перед сжатием.
  2. Пересканируйте в оттенках серого. Для текстовых документов это самая большая экономия. На сканере выберите Оттенки серого и 150 DPI (максимум 200). С телефона используйте Сканер документов: он находит углы листа и обрезает фон, а режим Серый или Чёрно-белый с опцией Убрать тени даёт чистую белую бумагу, которая сжимается намного лучше серого снимка с тенями. Сохраните как PDF и прогоните результат через сжатие до 300 КБ.
  3. Обрежьте всё, кроме листа. Если вы собирали PDF из фото с телефона через JPG в PDF, стол и фон вокруг страницы — это впустую потраченные байты. Сканер документов обрежет их сам.
  4. Разделите документ. Если сайт принимает несколько файлов (например, разворот паспорта и страницу с пропиской отдельно или по файлу на каждый сертификат), используйте Разделить PDF в режиме По размеру файла. Для лимита 300 КБ вводите 0,3 МБ: как и компрессор, этот инструмент считает 1 МБ равным 1 000 000 байт, поэтому каждая часть остаётся меньше 300 000 байт. Страницы остаются целыми и в прежнем порядке.
  5. Уточните, нет ли другого лимита. Если даже одна страница не влезает в 300 КБ с читаемым качеством, пережатый файл может отклонить проверяющий. Для некоторых документов сайты разрешают больший размер — смотрите инструкцию.

Если в результате сказано, что в PDF нет фотографий и сканов, значит, файл состоит из текста и векторной графики. Он уже компактный, и уменьшить его можно, только убрав страницы или разделив файл, а не сжатием.

Как проверить итоговый размер

Сайты измеряют файл в байтах, а разные системы переводят байты в «КБ» по-разному. Nibbo стремится к максимуму 300 000 байт — такой файл проходит, считает ли сайт 1 КБ равным 1000 или 1024 байтам. Из-за этого один и тот же файл может показываться как 293 КБ на одном устройстве и как 300 КБ на другом. Если видно точное число байт, ориентируйтесь на него.

Результат в Nibbo тоже показывает новый размер ещё до скачивания.

Частые вопросы

300 КБ — это то же самое, что 0,3 МБ?

Да, в десятичных единицах: 300 КБ = 0,3 МБ = 300 000 байт. Некоторые системы считают через 1024, и тогда 300 КБ — это 307 200 байт. Файл меньше 300 000 байт подходит в обоих случаях.

Не станет ли документ нечитаемым после сжатия?

Для одной-двух страниц обычно нет. При снижении разрешения отсканированный текст становится мягче, поэтому проверьте мелкий шрифт перед загрузкой. Если он расплылся, воспользуйтесь одним из способов выше, а не сжимайте сильнее.

Можно ли сжать PDF до 300 КБ с телефона?

Да. Инструмент работает в браузере на Android и iPhone, ничего устанавливать не нужно. Если документ бумажный, сначала отсканируйте его сканером документов на телефоне: так PDF получится меньше и чище, чем из обычной фотографии.

Сайт пишет, что файл слишком большой, хотя у меня 299 КБ. Почему?

Ваше устройство и сайт могут по-разному считать килобайты, или лимит на самом деле ниже, чем вы думаете. Проверьте точное число байт и держите файл меньше 300 000 байт или сожмите его до 280 КБ через Свой, чтобы был запас.

Можно ли сжать несколько PDF сразу?

Сжатие работает с одним PDF за раз. Если документы нужно загрузить одним файлом, сначала объедините их в Объединить PDF, а потом сожмите результат; если это отдельные загрузки, сожмите каждый файл.