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Como comprimir PDF para 300 KB (e o que fazer quando não cabe)

Como diminuir o tamanho do PDF para enviar em concurso, matrícula, INSS ou gov.br: passo a passo, o que fazer se não cabe em 300 KB e como conferir.

Atualizado em

Resposta curta: abra o Comprimir PDF para 300 KB, solte o arquivo e toque em Comprimir PDF. A ferramenta testa várias combinações de resolução e qualidade e fica com a versão mais nítida que ainda passa abaixo de 300 KB. Se nem a compressão mais forte chegar lá, o documento tem páginas ou cor demais para 300 KB: digitalize de novo em cinza e com resolução menor, ou divida o PDF em partes.

Passo a passo no Nibbo

  1. Abra o Comprimir PDF para 300 KB no celular ou no computador.
  2. Arraste o PDF para a página ou toque para escolher o arquivo.
  3. A opção Tamanho desejado já vem marcada, com 300 KB destacado em Limite de tamanho. Ao lado aparece o tamanho atual do arquivo. Se o edital ou o sistema pedir outro valor, escolha outro botão (de 100 KB a 5 MB) ou toque em Outro e digite o número.
  4. Deixe marcada a opção Remover metadados, miniaturas de página embutidas e dados do editor, a não ser que você precise das propriedades do documento. Ela economiza alguns bytes e tira informações como o nome do autor.
  5. Toque em Comprimir PDF. Aparece Procurando o melhor ajuste… e o tamanho de cada tentativa.
  6. No fim, o resultado diz algo como “292 KB, logo abaixo do limite de 300 KB”. Toque em Baixar para salvar o arquivo, que termina em -compressed.pdf.

Antes de enviar, abra o arquivo novo e dê zoom nas letras pequenas: número do RG, CPF, datas, carimbos e assinaturas precisam continuar legíveis. Tudo acontece no seu navegador, então a cópia do seu documento não sai do seu celular nem do seu computador.

Por que tanto sistema pede PDF de até 300 KB

Inscrição de concurso, envio de documentos para matrícula na faculdade, pedidos no Meu INSS, serviços do gov.br e sites de vaga de emprego costumam limitar o tamanho de cada anexo. Esses sistemas recebem milhares de arquivos por período, quem confere só precisa ler a página na tela, e arquivo pequeno sobe sem travar até no 4G fraco. Por isso aparecem limites de poucas centenas de KB para diploma, histórico, RG, comprovante de residência ou laudo médico.

O limite muda de um sistema para outro e até de um edital para o seguinte. Confira sempre as instruções do seu caso: elas dizem o tamanho máximo, o formato aceito (PDF ou JPG) e, às vezes, quantas páginas ou qual resolução.

Por que o PDF escaneado fica tão pesado

Um PDF que saiu do scanner ou do celular não é texto. Cada página é uma foto do papel.

Texto e gráficos vetoriais, como um currículo exportado do Word, já são leves. Por isso a compressão faz milagre em escaneados e quase nada num PDF digitado no computador.

Como dividir os 300 KB entre as páginas

Os 300 KB valem para o arquivo inteiro, então o número de páginas decide quanta qualidade cada uma pode ter. Como referência, 300 KB comportam uma ou duas páginas escaneadas a uns 100 a 150 DPI.

Para ter uma ideia, uma página A4 tem 1240 × 1754 pixels a 150 DPI, 827 × 1169 a 100 DPI e só 595 × 842 a 72 DPI. Abaixo de uns 100 DPI, o texto normal ainda se lê na tela, mas notas de rodapé, carimbos e letra de mão borram rápido.

O que o Nibbo muda e o que ele mantém

O Nibbo recodifica as fotos de dentro do PDF em JPEG com resolução menor, calculada pelo maior tamanho em que cada imagem aparece na página. No modo de tamanho desejado, ele testa desde uma compressão suave (220 DPI) até uma bem forte (50 DPI) e busca o meio-termo, para o resultado ficar o mais perto possível do limite, sem passar. Texto, fontes e desenhos vetoriais não são mexidos, então um PDF que já tem texto selecionável continua pesquisável. Imagens muito pequenas e alguns tipos especiais de imagem ficam como estão.

Quando o PDF não passa de 300 KB

Se nem a compressão mais forte resolver, o Nibbo avisa Não dá para chegar a 300 KB e mostra o menor tamanho que conseguiu. Esse arquivo menor ainda pode ser baixado. Depois, tente nesta ordem:

  1. Tire as páginas que não precisam ir. Verso em branco, página de instruções e cópia repetida também contam. No Organizar PDF você exclui páginas antes de comprimir.
  2. Digitalize de novo em cinza. Para documento de texto, é a maior economia. No scanner, escolha Tons de cinza e 150 DPI (200 no máximo). No celular, use o Digitalizar documento: ele encontra os cantos da folha e corta o fundo, e a aparência Cinza ou Preto e branco com Remover sombras deixa o papel branco e limpo, que comprime muito melhor que uma foto acinzentada e cheia de sombra. Salve como PDF e depois passe o arquivo no compressor de 300 KB.
  3. Corte só a folha. Se você montou o PDF juntando fotos no JPG para PDF, a mesa e o fundo em volta da página são bytes jogados fora. O digitalizador corta isso para você.
  4. Divida o documento. Se o sistema aceita mais de um anexo (frente e verso do RG separados, um arquivo por certificado), use o Dividir PDF na opção Por tamanho. Para um limite de 300 KB, digite 0,3 MB: assim como o compressor, essa ferramenta conta 1 MB como 1.000.000 bytes, então cada parte fica abaixo de 300.000 bytes. As páginas ficam inteiras e na ordem.
  5. Veja se existe outro limite. Se uma página sozinha não chega a 300 KB com qualidade legível, um arquivo espremido demais pode ser recusado por quem confere. Alguns editais e sistemas aceitam tamanho maior para certos documentos; leia as instruções.

Se o resultado disser que o PDF não tem fotos nem digitalizações, o arquivo é feito de texto e gráficos vetoriais. Isso já é compacto, e a economia vem de tirar páginas ou dividir, não de comprimir.

Como conferir o tamanho final

Os sistemas medem o arquivo em bytes, e cada aparelho converte bytes em “KB” de um jeito. O Nibbo mira em no máximo 300.000 bytes, o que passa tanto se o sistema contar 1 KB como 1000 bytes quanto como 1024. Por isso o mesmo arquivo pode aparecer como 293 KB num aparelho e 300 KB em outro. Quando o número de bytes aparecer, confie nele.

O próprio Nibbo também mostra o tamanho novo antes de você baixar.

Perguntas frequentes

300 KB é a mesma coisa que 0,3 MB?

Sim, em unidades decimais: 300 KB = 0,3 MB = 300.000 bytes. Alguns sistemas usam 1024, e aí 300 KB são 307.200 bytes. Um arquivo abaixo de 300.000 bytes passa nos dois.

A compressão vai deixar o documento ilegível?

Para uma ou duas páginas, normalmente não. O texto escaneado fica mais suave conforme a resolução cai, então confira as letras pequenas antes de enviar. Se borrou, use uma das soluções acima em vez de apertar mais a compressão.

Dá para comprimir PDF para 300 KB pelo celular?

Dá. A ferramenta roda no navegador do Android e do iPhone, sem instalar aplicativo. Para documento em papel, digitalizar antes com o digitalizador do celular gera um PDF menor e mais limpo do que uma foto comum.

O site diz que o arquivo é grande demais, mas aparece 299 KB. Por quê?

O seu aparelho e o sistema podem contar os kilobytes de formas diferentes, ou o limite pode ser menor do que você pensa. Confira o número exato de bytes e mantenha o arquivo abaixo de 300.000 bytes, ou use Outro e comprima para 280 KB para ter uma margem.

Dá para comprimir vários PDFs de uma vez?

O compressor trabalha com um PDF por vez. Se os documentos vão num anexo só, junte primeiro no Juntar PDF e depois comprima; se são anexos separados, comprima um por um.