nibbo nibbo
Polski
Za darmo

Jak zmniejszyć PDF do 300 KB (i co zrobić, gdy się nie mieści)

Kompresja skanu PDF poniżej 300 KB do rekrutacji, aplikacji o pracę czy wniosku online: krok po kroku, co zrobić, gdy nie wychodzi, i jak sprawdzić rozmiar.

Aktualizacja

W skrócie: otwórz Kompresja PDF do 300 KB, upuść plik i kliknij Kompresuj PDF. Narzędzie sprawdza kilka ustawień rozdzielczości i jakości, a potem zostawia najostrzejszą wersję, która wciąż mieści się poniżej 300 KB. Jeśli nawet najmocniejsza kompresja nie wystarcza, dokument ma za dużo stron albo za dużo koloru jak na 300 KB: zeskanuj go ponownie w skali szarości i z niższą rozdzielczością albo podziel na części.

Jak zmniejszyć PDF do 300 KB w Nibbo

  1. Otwórz Kompresja PDF do 300 KB na telefonie lub komputerze.
  2. Przeciągnij PDF na stronę albo dotknij jej, aby wybrać plik.
  3. Opcja Docelowy rozmiar jest już wybrana, a w sekcji Limit rozmiaru zaznaczone jest 300 KB. Obok widać obecny rozmiar pliku. Jeśli formularz wymaga innej wartości, wybierz inny przycisk (od 100 KB do 5 MB) albo kliknij Własny i wpisz własną liczbę.
  4. Zostaw zaznaczone Usuń metadane, osadzone miniatury stron i dane edytora, chyba że potrzebujesz właściwości dokumentu. To oszczędza trochę miejsca i usuwa dane takie jak nazwisko autora.
  5. Kliknij Kompresuj PDF. Zobaczysz komunikat Szukam najlepszego dopasowania… i rozmiar każdej próby.
  6. Na koniec wynik będzie wyglądał mniej więcej tak: „292 KB, tuż poniżej limitu 300 KB”. Kliknij Pobierz, aby zapisać plik, którego nazwa kończy się na -compressed.pdf.

Zanim go wyślesz, otwórz nowy plik i powiększ drobny druk: numer dowodu, PESEL, daty, pieczątki i podpisy muszą być czytelne. Kompresja odbywa się w przeglądarce, więc skan Twojego dowodu czy świadectwa nie opuszcza urządzenia.

Dlaczego tyle formularzy wymaga 300 KB

Systemy rekrutacji na studia, konkursy na stanowiska, wnioski o stypendia, pisma składane przez ePUAP i inne portale urzędowe oraz serwisy z ofertami pracy często ograniczają każdy załącznik do kilkuset kilobajtów. Dostają tysiące plików w każdym naborze, osoba sprawdzająca musi tylko przeczytać stronę na ekranie, a mały plik bez problemu wgrywa się nawet przy słabym internecie w telefonie. 300 KB to częsty limit dla dyplomów, świadectw, dokumentów tożsamości i wykazów ocen; 100 KB i 200 KB często dotyczą zdjęć i podpisów.

Zasady ustala każdy serwis osobno dla każdego dokumentu i zmieniają się one między naborami. Przeczytaj instrukcję do swojego formularza: zwykle podaje maksymalny rozmiar, typ pliku (PDF lub JPG), a czasem rozdzielczość lub liczbę stron.

Dlaczego skan tyle waży

PDF ze skanera albo z telefonu to nie tekst. Każda strona to zdjęcie kartki.

Tekst i grafika wektorowa, na przykład CV wyeksportowane z Worda, i tak są bardzo małe. Dlatego kompresja bardzo pomaga przy skanach, a przy dokumentach napisanych na komputerze prawie nic nie daje.

Jak dzielą się 300 KB

300 KB przypada na wszystkie strony razem, więc liczba stron decyduje o tym, ile jakości może zachować każda z nich. Orientacyjnie w 300 KB mieszczą się jedna lub dwie zeskanowane strony przy około 100–150 DPI.

Dla porównania: strona A4 ma 1240 × 1754 pikseli przy 150 DPI, 827 × 1169 przy 100 DPI i zaledwie 595 × 842 przy 72 DPI. Poniżej mniej więcej 100 DPI zwykły tekst nadal da się przeczytać na ekranie, ale przypisy, pieczątki i pismo odręczne szybko się rozmywają.

Co Nibbo zmienia, a co zostawia

Nibbo ponownie koduje zdjęcia w PDF jako JPEG o niższej rozdzielczości, liczonej względem największego rozmiaru, w jakim dany obraz może pojawić się na stronie. W trybie docelowego rozmiaru próbuje ustawień od łagodnego (220 DPI) do bardzo mocnego (50 DPI) i szuka wartości pośredniej, tak aby wynik był jak najbliżej limitu, ale poniżej niego. Tekst, czcionki i rysunki wektorowe pozostają nietknięte, więc PDF z warstwą tekstową nadal da się przeszukiwać. Bardzo małe obrazy i niektóre specjalne typy obrazów zostają bez zmian.

Gdy PDF nie chce zejść poniżej 300 KB

Jeśli nawet najmocniejsze ustawienie nie wystarcza, Nibbo pokaże komunikat Nie da się zejść do 300 KB i najmniejszy rozmiar, jaki udało się uzyskać. Ten mniejszy plik nadal możesz pobrać. Potem spróbuj tych kroków, w tej kolejności:

  1. Usuń zbędne strony. Puste odwroty kartek, strony z instrukcją i duplikaty też się liczą. W Uporządkuj strony PDF usuniesz strony przed kompresją.
  2. Zeskanuj ponownie w szarości. W dokumentach tekstowych to największa pojedyncza oszczędność. W skanerze wybierz Skala szarości i 150 DPI (maksymalnie 200). Telefonem użyj Skanera dokumentów: wykrywa rogi kartki i przycina tło, a wygląd Szarość lub Czarno-biały z Usuwaniem cieni daje czysty, biały papier, który kompresuje się dużo lepiej niż szare, zacienione zdjęcie. Zapisz jako PDF, a potem przepuść wynik przez kompresję do 300 KB.
  3. Przytnij do samej kartki. Jeśli PDF powstał ze zdjęć z telefonu w JPG na PDF, biurko i tło wokół strony to zmarnowane bajty. Skaner dokumentów przytnie je za Ciebie.
  4. Podziel dokument. Jeśli serwis przyjmuje kilka załączników (na przykład przód i tył dowodu osobno albo jeden plik na każdy certyfikat), użyj Podziel PDF w trybie Według rozmiaru pliku. Przy limicie 300 KB wpisz 0,3 MB: tak jak kompresor, to narzędzie liczy 1 MB jako 1 000 000 bajtów, więc każda część mieści się poniżej 300 000 bajtów. Strony pozostają całe i w tej samej kolejności.
  5. Sprawdź, czy jest inny limit. Jeśli nawet jedna strona nie schodzi do 300 KB przy czytelnej jakości, zbyt mocno ściśnięty plik może zostać odrzucony przez osobę sprawdzającą. Niektóre serwisy pozwalają na większy rozmiar dla wybranych dokumentów; zajrzyj do instrukcji.

Jeśli wynik informuje, że PDF nie zawiera zdjęć ani skanów, plik składa się z tekstu i grafiki wektorowej. Jest już zwarty, więc oszczędność da tylko usunięcie stron lub podział pliku, a nie kompresja.

Jak sprawdzić końcowy rozmiar

Serwisy mierzą plik w bajtach, a różne systemy przeliczają bajty na „KB” na różne sposoby. Nibbo celuje w maksymalnie 300 000 bajtów, co przechodzi niezależnie od tego, czy serwis liczy 1 KB jako 1000, czy jako 1024 bajty. Dlatego ten sam plik może pokazywać się jako 293 KB na jednym urządzeniu i 300 KB na innym. Jeśli widać liczbę bajtów, kieruj się nią.

Wynik w Nibbo również pokazuje nowy rozmiar, zanim pobierzesz plik.

Najczęstsze pytania

Czy 300 KB to to samo co 0,3 MB?

Tak, w jednostkach dziesiętnych: 300 KB = 0,3 MB = 300 000 bajtów. Niektóre systemy liczą według 1024 i wtedy 300 KB to 307 200 bajtów. Plik poniżej 300 000 bajtów spełnia oba warunki.

Czy po kompresji dokument stanie się nieczytelny?

Przy jednej czy dwóch stronach zwykle nie. Wraz ze spadkiem rozdzielczości tekst ze skanu robi się bardziej miękki, więc przed wysłaniem sprawdź drobny druk. Jeśli jest rozmazany, skorzystaj z jednego z powyższych sposobów, zamiast mocniej kompresować.

Czy mogę zmniejszyć PDF do 300 KB na telefonie?

Tak. Narzędzie działa w przeglądarce na Androidzie i iPhonie, bez instalowania aplikacji. Jeśli dokument jest papierowy, najpierw zeskanuj go skanerem dokumentów w telefonie: PDF wyjdzie mniejszy i czystszy niż ze zwykłego zdjęcia.

Serwis twierdzi, że plik jest za duży, a pokazuje się 299 KB. Dlaczego?

Twoje urządzenie i serwis mogą inaczej liczyć kilobajty albo limit jest niższy, niż myślisz. Sprawdź dokładną liczbę bajtów i trzymaj plik poniżej 300 000 bajtów albo skompresuj go do 280 KB przez Własny, żeby mieć zapas.

Czy mogę skompresować kilka PDF naraz?

Kompresja działa na jednym PDF naraz. Jeśli dokumenty mają trafić do jednego załącznika, najpierw połącz je w Połącz PDF, a potem skompresuj wynik; jeśli to osobne załączniki, skompresuj każdy z osobna.